株式会社デジタルレシピ
(本ポリシーにおいて、「お客様」とは本サービスを利用されている契約者及び契約者の管理者並びに利用者を指します。なお、「契約者」「管理者」「利用者」という用語の意義はすぐラク勤怠くん利用規約に定めるところによります。)
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
1 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社デジタルレシピ
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-16-11ルティアオフィス代々木 7階
代表取締役 伊藤新之介
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4 本サービスのために提供頂いた個人情報の利用目的
当社は、本サービスのシステム運用および技術的対応の目的に限り、管理者の氏名及びGoogleアカウント並びに利用者の氏名及びLINEのユーザーIDおよび本サービスにより作成された勤怠データを、当該目的の達成に必要な範囲でのみ、本システムに保管あるいは取り扱うものとし、それら管理者や利用者の個人情報や個人データを他の目的に使用することはありません。
なお、技術的対応とは、本サービスの安定的な運営および品質向上を目的とした内部検証(動作確認、障害解析、不具合対応、セキュリティ検証その他これらに付随する業務を含みます。)のことをいいます。
5 個人データの第三者提供について
当社は、お客様の事前同意がある場合又は個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者(委託先を除きます。)に提供いたしません。
6 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
- (個人情報保護指針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。 - (組織的安全管理措置)
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。 - (人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - (物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - (技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記8のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
8 お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
株式会社デジタルレシピ 個人情報保護管理担当
https://www.dxr.co.jp/contact
以上